Для придания документу статуса юридически значимого должны выполняться следующие условия:
- документ подписан действующей квалифицированной электронной подписью,
- формат документа соответствует нормативным документам, утвержденным законодательством,
- обмен документами соответствует регламенту в соответствии с действующим законодательством,
- обмен документами осуществляется только между зарегистрированными участниками,
- участники обмена договорились осуществлять обмен документами в электронном виде (подписали договор).
|
EDI-сообщение |
Наименование | Описание документа |
|---|---|---|
|
PRICAT |
Прайс-лист (каталог товаров) |
Используется как текущий прайс-лист. Документ предусматривает передачу до 40 параметров товара. Данная информация после согласования менеджментом розничной сети будет загружена в учетную систему розничной сети автоматически. После загрузки розничная сеть в своей учетной системе в обязательном порядке формирует «Ответ на прайс-лист» (PRICAT для поставщика), с указанием позиций, которые прогружены в систему, и позиций, которые не прогружены. Вследствие чего обе стороны приходят к согласованию товарного справочника с ценами. |
|
DELFOR
|
График заказов |
Цель документа: своевременное планирование графика заказов на период (неделя, месяц, квартал) |
| PARTIN | Информация об участнике | Содержит детальную информацию о Вашем бизнес партнёре, такую так: индивидуальный идентификационный номер, физический и юридический адреса, ОКПО, ИНН, КПП, телефонные номера, фамилию руководителя, информацию о лицензиях и многое другое. Использовать документ между собой могут любые бизнес партнёры, например: розничная сеть может с помощью данного документа передавать актуальный список точек доставок и юридических лиц, поставщик товара или услуг, в свою очередь, может передавать торговому партнёру актуальные реквизиты компании, производитель дистрибьютору и т.д. Использование этого типа электронного сообщения позволит избежать ошибок в документации, ускорить обработку документов в целом, уменьшить количество рекламаций, своевременно знать об изменениях реквизитов или информации о точках доставки своего бизнес партнёра. |
| ORDERS | Заказ на поставку продукции | В документе содержится: номер заказа, дата и время поставки, ссылка на номер договора поставки, идентификаторы участников (получателя, отправителя, места доставки, заказчика, перевозчика, грузополучателя) и информацию о содержимом заказа (содержат ссылки на ранее созданный каталог продукции PRICAT – прайс-лист) |
| RETORD | Обратный заказ на поставку продукции | Данный документ формирует и отправляет поставщик заказчику самостоятельно. В документе содержится: номер заказа, дата и время поставки, ссылка на номер договора поставки, идентификаторы участников (получателя, отправителя, места доставки, заказчика, перевозчика, грузополучателя) и информацию о содержимом заказа (содержат ссылки на ранее созданный каталог продукции PRICAT – прайс-лист) |
| ORDRSP | Подтверждение заказа | Поставщик на основании полученного заказа формирует документ «Ответ на заказ» (ORDRSP), в котором подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции. Поставщик может изменить количество поставляемого товара (например, в зависимости от кратности упаковки, остатков на складе и т.д.) |
| DESADV | Уведомление об отгрузке | Аналог товарно-транспортной накладной. В результате розничная сеть еще до прихода машины на рампу имеет точную информацию о поставке и данная информация уже загружена в учетную систему сети. При этом розничная сеть, по запросу поставщика, может отправлять ответ поставщику на данное сообщение с указанием причин отказа в планируемой приемке (превышение количества, несоответствующий ассортимент Заказу), а также – информации о разногласиях с закупочной ценой, указанной в Прайс-листе, прогруженном в учетной системе сети и только эта цена будет указана во внутреннем документе сети - Акте приемки, а закупочная цена поставщика, указанная в DESADV, может не совпадать с ценой Прайс-листа из учетной системы сети. |
| ALCDES | Уведомление об отгрузке алкогольной продукции |
Аналог товарно-транспортной накладной. В результате розничная сеть еще до прихода машины на рампу имеет точную информацию о поставке и данная информация уже загружена в учетную систему сети. Данное сообщение предполагает передачу контрагенту дополнительных параметров по алкогольной продукции: дата розлива, код вида алкогольной продукции, различные данные по лицензии на алкоголь, данные по производителю |
| DESSCC | Уведомление об отгрузке для поставщиков работающих по кросс-докинг с РЦ | Аналог товарно-транспортной накладной. В результате розничная сеть еще до прихода машины на рампу имеет точную информацию о поставке и данная информация уже загружена в учетную систему сети. Используется ТС, поставщиками, использующими в логистике при приемке товара SSCC. |
| RECADV | Уведомление о получении | На основании приемки товара может быть автоматически сформирован документ «Уведомление о приеме» (RECADV), в котором будет содержаться информация о фактически принятой продукции (возможно - указание причины не приёмки: брак/не кондиция/просрочка/пересортица и т.д.). Это позволит поставщику еще до возвращения машины узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректную счет-фактуру. |
| RETANN | Уведомление о возврате | Сообщение, в соответствии с которым сторона объявляет о возвращении товара вследствие указанных причин (например, возвращение для восстановления, возвращения из-за повреждения, и т. д.). В случае, когда получатель сообщения отказывается принять возвращенные товары, отправитель должен получить уведомление об этом решении и инструкции о том, какие меры будут приняты вместо возвращения (этот пункт должен быть определен заранее в соглашении) |
| INVRPT | Отчет об инвентаризации | Содержит информацию об остатках товара в данном магазине (на данном складе розничной сети) по ассортименту данного поставщика. При наличии нескольких магазинов (складов), можно отслеживать информацию о движении товара внутри сети. |
| SLSRPT | Отчет о продажах | Содержит информацию о продажах товара в данном магазине (на данном складе розничной сети). |
| COMDIS | Коммерческая дискуссия | В случае если в присланном поставщиком документе «Счет-фактура» (INVOIC) допущены ошибки, то розничная сеть отправляет поставщику документ «Коммерческая дискуссия» (COMDIS) с указанием ошибочных позиций. Документ «Коммерческая дискуссия» (COMDIS) можно отправлять и в случае корректной обработки документа «Счет-фактура»(INVOIC) в виде подтверждения того, что счет принят к оплате. |
| INSDES | Инструкция по доставке | Электронное сообщение, содержащее детальную информацию относительно параметров поставки: точка, количество товара, дата и др. Документ позволяет поставщику при формировании уведомления об отгрузке (DESADV) правильно упаковать и распределить направление отправки товара, упаковку. |
| COACSU | Акт сверки взаиморасчетов | Акт сверки взаиморасчетов между бухгалтериями бизнес партнёров, в том числе бухгалтерией розничной сети и ее поставщиков. Использование этого электронного сообщения поможет сократить количество ошибок в бухгалтерских документах, уменьшить количество бумажных документов, сэкономить на транспортных расходах и ускорить процесс обработки документов в целом. |
| ACT | Акт выполненных работ | Документ Акт (Act) используется между бизнес партнерами о выполненных работах, оказанных услугах |
| ACTSET | Акт взаимозачета | Используется для согласования взаимозачета средств между контрагентами. |
| IFTMIN | Инструкция о транспортировке | Электронное сообщение, содержащее детальную информацию относительно параметров поставки: точка, количество товара, дата и др. Документ содержит информацию о дате доставки |
| APERAК | Сообщение о подтверждении получения документа | Данное сообщение является статусным и формируется на каждое отправленное сообщение. Статусы могут содержать информацию о доставке, прочтении, открытии сообщения. также на ошибочно оформленные сообщения могут формироваться статусные сообщения с указанием ошибки |
| INVOIC | Счет на оплату | Отправляется в розничную сеть поставщиком для окончательного согласования цен. При использовании электронной цифровой подписи (ЭПЦ), что планируется внедрить в ближайшее время, данный документ сможет полностью заменить бумажный документ. |
