ЭДО в ЖКХ

Электронный документооборот в ЖКХ — это новый шаг в обмене информацией. До 80% клиентов согласны получать счета-фактуры и документы в электронном виде, потому что их можно переправлять дальше по интернету в Налоговую службу. Платформа LERADATA позволяет пересылать не только стандартные типы сообщений, но и документы с юридической значимостью.

Площадка документооборота LERADATA

Сервис ЭДО позволяет:

подключать пользователей к системе электронного обмена документами;

• не беспокоиться о надежности и безопасности информации;
• получать данные вовремя и без потерь;
• экономить на канцелярских принадлежностях;
• ускорять поступление платежей от клиентов;
• свести к минимуму вопросы от налоговых органов;
• упростить работу с архивом и поиском информации.

Система EDI предназначена для оперативной пересылки юридически значимых документов, которые всегда будут составлены корректно. Система автоматически проверяет файлы, устанавливая их соответствие нормам, а затем сформировывает, подписывает и отправляет их. Участие сотрудников в документообороте сводится к минимуму.

Интеграция

Внедрить систему ЭДО можно в самые распространенные системы, в которых сотрудники уже работают. Это облегчит понимание функционирования системы, позволив формировать документы в привычной среде. Переправлять в электронном документообороте можно:

• акты;
• взаимные сверки;
• счета-фактуры;
• отчеты;
• финансовые планы;
• ведомости потребления электроэнергии и другое.

Все бизнес-процессы в системе обладают собственным типом сообщений, в которых они будут пересылаться. Так прайс на услуги имеет Pricat формат. График заказов отправляется в Defolt- сообщении. Recadv уведомляет о получении товара, а Retann — о его возврате. При возникновении ошибок в счете-фактуре открывается Camdis — коммерческая дискуссия. Взаимоотчет между контрагентами формируется в сообщение типа Actset.

Все пересылки данных между пользователями полностью прозрачны. При необходимости статус сообщения всегда можно отследить, а при получении документа система автоматически направляет статусное уведомление Aperak. Цену за подключение и обмен данными можно узнать на нашем официальном сайте. Получить консультацию или заказать интеграцию можно, обратившись по указанному номеру телефона, оставив заявку на сайте или придя в офис в г. Москва.

Польза ЭДО

Необходимость внедрения электронного документооборота возникла уже давно. Это связано с тем, что EDI не имеет тех недостатков, которые свойственны бумажным документам. Среди преимуществ платформы LERADATA:

• повышение эффективности работы компании, благодаря сокращению затрачиваемого времени на создание и обработку данных;
• мгновенный доступ к новой информации, теперь проблема актуальности сводится к минимуму;
• человеческий фактор практически не влияет на процесс, исключая ряд ошибок и неточностей;
• материальные издержки организации снижаются, так как нет необходимости в ряде расходных материалов;
• сотрудники компании освобождаются от бумажной работы, что позволяет им углубиться в профессиональную деятельность;
• взаимодействие между департаментами и отделами улучшается, так как ведется напрямую;
• работа с документами может осуществляться коллективно, то есть несколько пользователей одновременно могут открывать один файл;
• документы защищены от повреждений, так как хранятся в электронном виде, они не сгорят, не будут утеряны или испорчены;
• нет необходимости в бумажном архиве, данные могут храниться в течение 5 лет в виртуальном виде, обладая удобным поиском и системой сортировки.