ЭДО в недвижимости

ЭДО — это инновационное решение, призванное облегчить обмен документацией между деловыми партнёрами, заказчиками и поставщиками, а также другими участниками документооборота. Подобная система пересылки информации позволяет повысить эффективность в самых разных сферах деятельности. Так, электронный документооборот в недвижимости напрямую отражается на сроках выполнения работы. Без оперативного обмена информацией невозможны своевременные поставки материалов.

Компании, работающие в сфере недвижимости, взаимодействуют с производителями по всей России, что приводит к временным и финансовым издержкам. Огромные средства уходят только на бумажную документацию, а скорость работы почты и курьерских служб ещё больше замедляет процесс. Всё это негативно влияет на результативность и тормозит развитие бизнеса.

Достоинства системы

Подключение к ЭДО в недвижимости сразу даёт ряд преимуществ, среди которых:

• быстрое согласование и подпись документации;
• экономия на распечатке, доставке и хранении бумаг;
• надёжность обмена данными и гарантированное получение документов всеми участниками;
• полностью прозрачный процесс документооборота;
• повышение эффективности работы с дилерами и дистрибьюторами;
• сокращение ошибок и сведение к минимуму количества проверок налоговой службы;
• создание структурированного и устойчивого к повреждениям архива, найти информацию в котором достаточно просто.

Электронная платформа LERADATA гарантирует безопасность и надёжность обмена данными. Техническая поддержка и клиентский отдел оперативно отвечают на вопросы клиентов и решают проблемы.

Удобство работы

Интеграция ЭДО возможна в большинство учётных систем, также доступ можно обеспечить через web-сервис. Сотрудникам не придётся долго привыкать к новому интерфейсу, а обмен данными перейдёт на новый уровень. Через платформу можно отправлять и получать такие документы, как:

• акты;
• счета-фактуры;
• счета;
• взаимные сверки расчётов;
• договоры;
• сообщения об отправке, получении или возврате товара;
• взаимоотчёт между партнёрами;
• автоматические сообщения с подтверждениями получения документов.

Визуально файлы соответствуют привычным нормам оформления, при этом они также отвечают законодательному регламенту.

С помощью ЭДО можно улучшить работоспособность компании. Формирование и отправка заявок будет производиться автоматически, а бланки обрабатываться и верифицироваться. Ряду документов требуется юридическая ценность, которую также можно получить на нашем официальном сайте. Компания должна иметь действительную электронную подпись, а документ полностью соответствовать нормативным актам. Также все участники документооборота должны подписать договоры о возможности обмена документацией в электронном виде.

Подключение

К системе электронного документооборота сегодня подключено огромное количество компаний, среди которых точно найдутся ваши контрагенты. Платформа LERADATA содействует подключению новых клиентов к сервису. Мы анализируем базу бизнес-партнёров, составляя план подключения, и рассылаем предложения компаниям. При необходимости сотрудники обучаются работе с новым сервисом.

Стоимость подключения зависит от выбранного тарифа и услуги. Недорогая, но эффективная платформа открывает большие возможности перед компаниями, занимающимися недвижимостью. Заказать консультацию или подключение можно на сайте LERADATA, позвонив по указанному номеру телефона или обратившись в офис в г. Москва.