Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
БОЛЕЕ 54 ТИПОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Возможность наладить обмен электронными документами в любой отрасли под любые потребности бизнеса.
НОВЫЙ ФОРМАТ УПД С ПОЛЯМИ ДЛЯ МАРКИРОВКИ
LERADATA позволяет работать с системой маркировки (ЦРПТ) с помощью нового формата УПД.
АВТОПОДПИСАНИЕ КВИТАНЦИЙ
Массовое автоподписание квитанций по прохождению УПД избавит сотрудника от монотонной работы.
ОТЛОЖЕННАЯ ОТПРАВКА
Отложенная отправка документов позволит автоматически отправлять электронные документы в выходные и по завершении рабочего дня.
БЕЗОПАСНОСТЬ
Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.
SLA
В любой момент времени гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку.
ОТРАСЛИ
Электронный документооборот в ритейле предоставляет компаниям массу преимуществ и избавляет от ряда проблем, которые раньше возникали из-за работы с бумажной документацией.
Электронный документооборот в логистике предполагает замену множества стандартных бумажных документов, которые сопровождают отгрузку товаров, на их электронные образцы, имеющие ту же юридическую ценность, что и бумажные варианты.
Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.
Территориальная отдаленность и курьерская доставка бумаг больше не играют значимой роли, все процессы обмена документами происходят в электронном виде. ЭДО для IT компаний позволяет сократить расходы и организовать более эффективное взаимодействие.
Электронный документооборот автопроизводителей помогает повысить эффективность работы и ускорить множество процессов, связанных с бумажными документами. Ежедневно компании проводят сделки по продаже автомобилей и автозапчастей, которые сопровождаются составлением документации, отправляемой по всей территории страны.
Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами.
Электронный документооборот госучреждения обладает отличительными особенностями. Для каждого файла предусмотрена своя цепочка участников, которые должны получить данные. Отчетность бюджетных учреждений идет от подведомственных к вышестоящим, завершаясь Министерством финансов России, в котором и составляется итоговый отчет.
Отчетность в государственных учреждениях проводится еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. При этом сроки ее предоставления могут варьироваться. ЭДО позволяет формировать и отправлять любые отчеты быстро и надежно. Система полностью безопасна, данные передаются в зашифрованном виде по специально выделенным каналам связи.
Преимущества системы
Госучреждения, перешедшие на систему EDI, повышают свою эффективность, благодаря автоматическому занесению документов в общую систему. Процесс согласования, подписания и пересылки документов ускоряется, обмен происходит за секунды, а файлы гарантированно достигают своих адресатов. Риск потери или ошибки сводится к минимуму.
Весь документооборот становится прозрачным. Пересылаемые файлы сохраняются и архивируются, после чего доступ к ним облегчается за счет удобного поиска и структурированности. Необходимость заводить бумажные архивы пропадает, до 90% данных переносятся на электронные носители.
ЭДО бюджетного учреждения обладает возможностью множественной подписи и отправки. Документы автоматически подписываются после согласования и направляются партнеру. Платформа LERADATA позволяет:
- обмениваться отчетами с вышестоящими учреждениями за срок до 7 секунд;
- все документы гарантированно будут заархивированы;
- отслеживать статус файла можно удаленно, теперь легко будет узнать, когда он подписан, доставлен и получен;
- численность сотрудников, работающих с документацией, можно сократить;
- расходы на канцелярию сводятся к минимуму.
Цена системы EDI по разным тарифным планам указана на нашем официальном сайте. Она варьируется в зависимости от количества услуг и объема документооборота.
Внедрение ЭДО
Интеграция системы возможна с основной программой учреждения. Сотрудникам не придется учиться работать в новом интерфейсе, так как документы будут отправляться из привычных программ. Это ускоряет и упрощает процесс бюджетной отчетности, позволяя полностью его автоматизировать.
ЭДО самостоятельно заносит отчет, отправленный бюджетным учреждением, в сводную отчетность вышестоящей инстанции. Все файлы сохраняются в локальном архиве. Новые документы автоматически анализируются, сверяясь с установленным форматом и логикой. После проверки в госучреждение возвращается отчет. Система самостоятельно отслеживает появление новых протоколов, рассылая их адресатам.
Заказать подключение или проконсультироваться по поводу электронного документооборота можно на сайте LERADATA. Для работы с юридически значимыми документами требуется наличие электронной подписи, которая чаще всего уже имеется у государственных учреждений. Внедрение системы EDI повысит результативность работы, минимизирует издержки и сократит число вероятных ошибок, при этом сроки обмена информацией станут в разы быстрее.
Электронный документооборот на платформе LERADATA для бюджетных организаций имеет более высокий уровень конфиденциальности. Сведения в нем блокируются и защищаются от нежелательного просмотра, а также изменения и удаления. Документам присваиваются ключи, пароли и уровни доступа к ним, которые должны быть у сотрудников.