ЭДО для нефтегазовых компаний

Электронный документооборот — это нововведение, нацеленное на ускорение и упрощение бизнес-процессов во многих сферах деятельности. С ним можно практически полностью отказаться от бумажных документов, работа с которыми провоцировала множество ошибок и издержек. Все данные передаются в форме структурированных и упорядоченных сообщений. Часть процессов полностью автоматизируется. ЭДО для нефтегазовых компаний позволяет преодолевать некоторые барьеры и ограничения.

На нефтегазовом рынке работают организации с сильно разветвлённой структурой. В документообороте участвует множество контрагентов. Создаваемые проекты часто имеют не только коммерческую, но и социальную значимость.

Плюсы ЭДО

Система EDI предоставляет компаниям следующие преимущества:

• Данные сохраняются в надёжном и безопасном месте. Архив не пострадает от пожара или других непредвиденных факторов. Все документы будут храниться либо на удалённом сервере, либо на персональном компьютере.
• Весь процесс пересылки и подписания документов полностью прозрачен, что избавляет от вопросов со стороны налоговой службы и облегчает судебные тяжбы.
• Электронный документооборот отличается высокой скоростью обмена информацией.
• Контроль за всей цепочкой обмена данными избавляет от излишних вопросов и необходимости постоянно проверять этапы пересылки.
• Оплата счетов ускоряется, а средства своевременно поступают на счёт, то есть сразу после закрытия документов.
• На канцелярских изделиях и хранении документации можно сэкономить часть финансов компании.
• Количество технических ошибок сводится к минимуму, так как система формирует документы по строго установленным образцам.

Подключение к системе

ЭДО для нефтегазовых компаний направлен на повышение эффективности и работоспособности. Интеграция платформы возможна через 1С или API. При необходимости сотрудники могут получить доступ к системе через web-интерфейс, воспользовавшись своим логином и паролем. Обмен информацией возможен между участниками системы, подписавшими специальные контракты.

Заказать консультацию или подключение к EDI можно на официальном сайте LERADATA, к которому уже подключено значительное количество юридических лиц. Среди них могут быть и ваши потенциальные партнёры. Мы занимаемся привлечением новых контрагентов, анализируя базу клиентов и составляя оптимальные планы подключения.

Стоимость электронного документооборота варьируется в зависимости от количества услуг, объёмов пересылаемых документов и выбранного тарифного плана. Недорогая платформа обеспечивает высокое качество услуг, отказоустойчивость и безопасность. Обмен данными ведётся в зашифрованном виде по отдельным каналам связи, что исключает несанкционированный доступ и потерю данных.

Сортировка документов

Большинство процессов полностью автоматизировано, что ещё больше ускоряет функционирование системы. EDI работает на основе присваивания каждому бизнес-процессу своего типа сообщений. Выделяют такие виды данных, как:

• PARTIN – информация о местах доставки и торговых партнерах компании
• PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
• ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
• RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
• ORDERSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
• APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
• SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
• COACSU – акт сверки взаиморасчетов
• IFTMIN – инструкция по транспортировке товара
• INVRPT – инвентаризационный отчет
• DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки
• и другие.

Использовать их можно раздельно или совмещая несколько разных типов.