ЭДО для фармацевтических компаний

БОЛЕЕ 54 ТИПОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Возможность наладить обмен электронными документами в любой отрасли под любые потребности бизнеса.

НОВЫЙ ФОРМАТ УПД С ПОЛЯМИ ДЛЯ МАРКИРОВКИ

LERADATA позволяет работать с системой маркировки (ЦРПТ) с помощью нового формата УПД.

АВТОПОДПИСАНИЕ КВИТАНЦИЙ

Массовое автоподписание квитанций по прохождению УПД избавит сотрудника от монотонной работы.

ОТЛОЖЕННАЯ ОТПРАВКА

Отложенная отправка документов позволит автоматически отправлять электронные документы в выходные и по завершении рабочего дня.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.

SLA

В любой момент времени гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку.

---

ОТРАСЛИ

Ритейл

Электронный документооборот в ритейле предоставляет компаниям массу преимуществ и избавляет от ряда проблем, которые раньше возникали из-за работы с бумажной документацией. 

Логистика

Электронный документооборот в логистике предполагает замену множества стандартных бумажных документов, которые сопровождают отгрузку товаров, на их электронные образцы, имеющие ту же юридическую ценность, что и бумажные варианты.

Фармацевтика

Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.

IT-компании

Территориальная отдаленность и курьерская доставка бумаг больше не играют значимой роли, все процессы обмена документами происходят в электронном виде. ЭДО для IT компаний позволяет сократить расходы и организовать более эффективное взаимодействие.

Автопром

Электронный документооборот автопроизводителей помогает повысить эффективность работы и ускорить множество процессов, связанных с бумажными документами. Ежедневно компании проводят сделки по продаже автомобилей и автозапчастей, которые сопровождаются составлением документации, отправляемой по всей территории страны.

Строительные компании

Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами. 

Электронный документооборот постепенно приходит на замену традиционной бумажной документации. Данное нововведение ускоряет процесс обработки и пересылки информации, а также позволяет экономить средства на канцелярских принадлежностях. Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.

Недостатки бумажного документооборота

В фармацевтической отрасли ежедневно ведётся обмен огромным количеством документов. Так, за год компания может передать около трёх миллионов бумажных документов, что неминуемо сопровождается рядом проблем.

За весь этот процесс отвечают сотрудники, которые либо отвлекаются от своих прямых обязанностей, либо нанимаются специально для документооборота. Дополнительная статья расходов — это бумага и принтеры, а также пересылка писем по России. Согласно законодательству, хранить всю документацию нужно в течение 5 лет. Для этого создавались архивы, занимающие определённую площадь.

Электронный документооборот ускорит работу компании, ведь на формирование, доставку и обработку файлов тратится минимум времени, часть же процессов полностью автоматизируется. Сегодня уже многие аптечные сети перешли на ЭДО, при этом первичные документы всё ещё передаются в классическом виде.

Платформа LERADATA позволяет обмениваться не только EDI-сообщениями, но и юридически ценными документами. Для присвоения юридической значимости файлам необходимо подписать их электронной подписью, а также оформить в соответствии с установленными законодательством нормами. При этом документы сохраняют свою значимость и в отношениях с третьими лицами, например, при передаче данных в налоговую службу.

Плюсы ЭДО

Переход фармацевтических компаний на систему EDI позволяет повысить эффективность работы в несколько раз и избавиться от лишних расходов. В системе автоматически формируются, отправляются и подписываются документы, присваиваются им статусы, которые можно контролировать удалённо. При возникновении ошибки вернуть и исправить документ можно быстро, избежав при этом проблем с налоговыми органами.

В электронном виде передают такие документы, как:

• накладные;
• счета-фактуры;
• уведомления;
• реестры;
• протоколы согласования цен;
• ТОРГ-12;
• сертификаты и другие.

При этом для каждого бизнес-процесса определяется свой тип сообщений. Например, заказ на поставку продукции формируется в ORDERS, а его подтверждение посылается в сообщении вида ORDRSP. О получении товара розничные точки уведомляют фармацевтическую компанию с RECADV-сообщением. Инвентаризация с остатками товара в аптеках собирается в INVRPT. А сверка бухгалтерских отчётов для исключения расхождений и ошибок ведётся в COACSU. Также в системе есть статусные сообщения, такие как APERAК.

Подключение

Получить консультацию по видам услуг и тарифам можно, оставив заявку на официальном сайте LERADATA или обратившись по указанному номеру телефона. Недорого можно избавиться от огромного количества бумаг, оптимизировав весь процесс работы. К нашей платформе уже подключено достаточно много компаний и аптек, связь с которыми упростится.