Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
Электронный документооборот постепенно приходит на замену традиционной бумажной документации. Данное нововведение ускоряет процесс обработки и пересылки информации, а также позволяет экономить средства на канцелярских принадлежностях. Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.
Недостатки бумажного документооборота
В фармацевтической отрасли ежедневно ведётся обмен огромным количеством документов. Так, за год компания может передать около трёх миллионов бумажных документов, что неминуемо сопровождается рядом проблем.
За весь этот процесс отвечают сотрудники, которые либо отвлекаются от своих прямых обязанностей, либо нанимаются специально для документооборота. Дополнительная статья расходов — это бумага и принтеры, а также пересылка писем по России. Согласно законодательству, хранить всю документацию нужно в течение 5 лет. Для этого создавались архивы, занимающие определённую площадь.
Электронный документооборот ускорит работу компании, ведь на формирование, доставку и обработку файлов тратится минимум времени, часть же процессов полностью автоматизируется. Сегодня уже многие аптечные сети перешли на ЭДО, при этом первичные документы всё ещё передаются в классическом виде.
Платформа LERADATA позволяет обмениваться не только EDI-сообщениями, но и юридически ценными документами. Для присвоения юридической значимости файлам необходимо подписать их электронной подписью, а также оформить в соответствии с установленными законодательством нормами. При этом документы сохраняют свою значимость и в отношениях с третьими лицами, например, при передаче данных в налоговую службу.
Плюсы ЭДО
Переход фармацевтических компаний на систему EDI позволяет повысить эффективность работы в несколько раз и избавиться от лишних расходов. В системе автоматически формируются, отправляются и подписываются документы, присваиваются им статусы, которые можно контролировать удалённо. При возникновении ошибки вернуть и исправить документ можно быстро, избежав при этом проблем с налоговыми органами.
В электронном виде передают такие документы, как:
- накладные;
- счета-фактуры;
- уведомления;
- реестры;
- протоколы согласования цен;
- ТОРГ-12;
- сертификаты и другие.
При этом для каждого бизнес-процесса определяется свой тип сообщений. Например, заказ на поставку продукции формируется в ORDERS, а его подтверждение посылается в сообщении вида ORDRSP. О получении товара розничные точки уведомляют фармацевтическую компанию с RECADV-сообщением. Инвентаризация с остатками товара в аптеках собирается в INVRPT. А сверка бухгалтерских отчётов для исключения расхождений и ошибок ведётся в COACSU. Также в системе есть статусные сообщения, такие как APERAК.
Подключение
Получить консультацию по видам услуг и тарифам можно, оставив заявку на официальном сайте LERADATA или обратившись по указанному номеру телефона. Недорого можно избавиться от огромного количества бумаг, оптимизировав весь процесс работы. К нашей платформе уже подключено достаточно много компаний и аптек, связь с которыми упростится.
Наш сервис гарантирует отказоустойчивость, безопасность и надёжность ЭДО. Все документы передаются в зашифрованном виде по специально выделенным каналам связи, что исключает вмешательство в файлы, мошенничество и утерю данных. Весь процесс полностью прозрачен, а документация сохраняется в системе и при необходимости может быть предоставлена проверяющим органам.