ЭДО авиакомпании

Электронный документооборот для аэропорта способствует улучшению взаимодействия между компаниями. В результате работы EDI снижаются расходы авиакомпании, пересылка и обработка документов ускоряется, а задержек, возникающих при оплате счетов, удается избегать.

ЭДО позволяет исключить из списков затрат печать первичных бумажных документов и транспортные расходы. С новым сервисом снижается численность ошибок и уменьшается влияние человеческого фактора. Задержки сроков согласования и оплаты теперь также в прошлом. Проводить дополнительные сверки нет необходимости, благодаря автоматизированной системе обмена информацией.

Ранее документация из аэропортов могла приходить с опозданием, что провоцировало срывы сроков. Выдвигать некоторые претензии из-за этого становилось невозможным, так как данные теряли свою актуальность. С современными сервисами электронного документооборота качество и эффективность работы значительно возрастают.

Платформа LERADATA

Наш сервис оказывает помощь в подключении компаний к системе EDI. Платформа разработана для обмена сообщениями с информацией между бизнес-партнерами, также возможна пересылка документов с юридической значимостью. ЭДО функционирует с максимальной автоматизацией процессов. Самостоятельно организовать схожую сеть практически невозможно.

Важный этап при документообороте — получение юридической ценности для документов. То есть файлы учитываются в налоговом учете, но при этом передавать лично их не нужно. Для этого информация должна оформляться соответствующим образом. В файле должна присутствовать электронная подпись, действительная на день оформления. Образцы документов обязаны соответствовать формату, установленному нормативными актами.

Документооборот возможен только между участниками, которые были зарегистрированы в системе ЭДО. Бизнес-партнеры подписывают договор о возможности обмена документами в электронном виде. Весь процесс строго регламентируется законодательством.

Эффективность

Электронный документооборот авиакомпании заметно сказывается на результативности работы. Подобное внедрение положительно влияет не только на взаимодействие с пассажирами, но повышает эффективность сотрудничества с партнерами и контрагентами.

С отказом от бумажных документов снижаются не только финансовые расходы, но и трудозатраты. Обмен производится удаленно, а время пересылки сокращается на часы. Вся информация остается полностью прозрачной и сохраняется в системе. Платформа LERADATA позволяет быстро и удобно формировать отчеты по всем видам документации, благодаря облегченному доступу к данным.

Типы сообщений

Все данные в ЭДО разделяются по группам, так сообщения о графике заказов получают тип Defolt, документы по инвентаризации — Invrpt, а данные о продажах — Slsrpt. Таких типов достаточно много, при этом они связаны друг с другом.

Внедрение электронного документооборота для аэропортов направлено на формирование единого информационного пространства, в котором все файлы объединены в крупные объекты. Дополнительными преимуществами становятся:

• Электронное хранилище структурированного архива документов;
• Улучшение качества работы с договорами;
• Сокращение длительности формирования и обработки документов;
• Снижение расходов на канцелярию и персонал.

Получить консультацию и заказать услуги можно на нашем сайте LERADATA. Цена указана для различных видов работ и их объема в зависимости от выбранного тарифа.