Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Учет документов — важная составляющая бизнес-процесса. Программа ведения архива электронных документов позволяет не только автоматизировать и упорядочить хранение документации, но и повысить общую эффективность работы предприятия.
Зачем нужен электронный архив
Программа учета документов обеспечивает надежное хранение всех необходимых файлов. Анализируя документацию, можно значительно сократить количество ошибок в последующих актах. Плюс перенос информации с бумаги в электронный формат помогает сократить расходы на аренду дополнительного помещения под архив.
В программе могут храниться любые типы документации. Наиболее популярна организация электронного архива бухгалтерских, юридических, технических и нормативных документов.
Внесение файлов в программу проходит двумя способами:
- Электронные файлы импортируются из существующей системы учета.
- Бумажные оригиналы сканируются и подгружаются в базу.
В последующем никаких особенностей работы в зависимости от изначального формата документа не возникает. Все файлы можно редактировать, копировать, распечатывать, пересылать, удалять.
Преимущества программы электронного учета документации
Использование электронного архива обладает массой достоинств:
- гибкая структура — программа настраивается в соответствии с нуждами предприятия;
- систематизация документов — учет может вестись по любому интересующему параметру: дате, номеру, типу работ, названию клиента и т. д.;
- полный контроль над движением документов — все действия фиксируются, отмечается время работы с файлом, подсвечиваются незавершенные задачи;
- оперативный доступ к информации — поиск нужного документа занимает всего несколько секунд;
- безопасность данных — уровни доступа назначаются в соответствии с полномочиями сотрудников. Плюс вся база регулярно сохраняется в резерве, во избежание утери и порчи документации;
- удобное ведение отчетности — благодаря быстрой сегментации документов можно сразу выгружать необходимый массив данных, формировать отчет и отправлять в электронном виде в государственные надзорные органы;
- многопользовательский режим — работать с документом могут несколько специалистов одновременно.
Заказать подключение программы электронного архива в Москве можно оставив заявку на официальном сайте или связавшись с нашим менеджером по телефону.