Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Работа бухгалтера связана с обработкой большого объема документации. Чем больше информации, тем дольше идет подготовка актов сверки, расчет дебиторской и кредиторской задолженности. Решить эту проблему помогает внедрение электронного архива, в котором хранятся все необходимые документы.
Функциональные возможности системы
Электронный архив помогает объединить все данные в одном месте, систематизировать их и обеспечить быстрый поиск информации по нужному параметру. В базу вносятся как электронные файлы, так и копии бумажных документов. Такая организация системы хранения позволяет решить основные проблемы работы бухгалтера:
- сократить временные затраты на поиск и копирование файлов;
- избежать утраты документов;
- вовремя собрать необходимую документацию по запросу госорганов;
- защитить документы от несанкционированного доступа;
- навести порядок в архиве.
Преимущества электронного хранилища
Главной задачей устанавливаемого программного обеспечения является оптимизация временных и трудовых затрат бухгалтера. Но электронный архив обладает и другими достоинствами:
- упрощение работы с налоговой службой. При формировании отчетности нет необходимости предоставлять оригиналы документов. Всю информацию можно легко собрать в электронном формате, отфильтровав базу по интересующим параметрам. Запрашиваемые документы разрешается отправлять в электронном виде либо можно распечатать их и отнести в налоговую;
- удобная интеграция с уже работающей системой. Электронный архив легко подстраивается под работающую систему учета, поэтому бухгалтеру не придется копировать имеющиеся данные. Вся информация подтягивается автоматически по запросу;
- быстрый поиск. Благодаря внедрению электронного хранилища поиск нужного файла ускоряется в среднем в пять раз. Если пересчитать эти значения в рамках рабочего года, экономия составит почти 20 дней;
- управляемый доступ и создание резервных копий. Вся информация остается конфиденциальной и надежно хранится на безопасных серверах. Плюс база регулярно копируется в резерв, чтобы избежать потери какого-либо документа. Руководство компании может самостоятельно разграничить доступ, назначая разные уровни для каждого пользователя. Это обеспечивает дополнительную защиту данных;
- простое решение. Разобраться в интерфейсе программы не составит труда. Сотрудникам не придется проходить курсы дополнительного обучения. К работе можно приступать сразу после создания архива.
Профессионально настроенная электронная база бухгалтерских документов повышает эффективность работы бухгалтера, сокращает временные издержки и гарантирует безопасность документации.