LERADATA
Компания
  • О компании
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Лицензии
  • Кейсы
  • Акции
  • Платформа LERADATA
  • Лицензионный договор
Услуги
  • LERADATA Документооборот
    • Электронный документооборот
    • ЭДО для фармацевтических компаний
    • ЭДО в энергетических компаниях
    • ЭДО для строительной компании
    • ЭДО в факторинге
    • ЭДО в торговых сетях
    • ЭДО в лизинге
    • ЭДО для склада
    • ЭДО для нефтегазовых компаний
    • ЭДО в ритейле
    • ЭДО в недвижимости
    • ЭДО для логистических компаний
    • ЭДО для банков
    • ЭДО в ЖКХ
    • ЭДО для IT компаний
    • ЭДО для аптек
    • ЭДО авиакомпании
    • ЭДО для автомобильной промышленности
    • ЭДО государственного учреждения
    • Начало работы
  • LERADATA Архив
    • Электронный архив онлайн
    • Электронный архив копий бумажных документов
    • Финансовый электронный архив
    • Система электронного архива
    • Программа для архива электронных документов
    • Организация электронного архива
    • Архив юридически значимых документов
    • Электронный архив УПД
    • Электронный архив нормативных документов
    • Электронный архив бухгалтерских документов
    • Электронный архив EDI
    • Решение LERADATA Архив
  • Электронная подпись
    • Электронная подпись
  • HoReCa
    • HoReCa MIXCART&LERADATA
  • Маркировка
    • Маркировка
  • GLN
    • GLN (Global Location Number)
  • LERADATA Аутстаффинг
    • Решение LERADATA Аутстаффинг
  • LERADATA Меркурий
    • Решение LERADATA Меркурий
    • Меркурий. Начало работы
  • LERADATA Факторинг
    • Решение LERADATA Факторинг
  • LERADATA Склад
    • Решение LERADATA Склад
  • LERADATA Tерритория
    • Решение LERADATA Tерритория
  • LERADATA Транспорт
    • Решение LERADATA Транспорт
Тарифы
Подключение
  • Web-интерфейс
    • Web-интерфейс
  • Интеграция 1С
    • Интеграция 1С
  • Интеграция через API
    • Интеграция через API
Отзывы
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    8 (800) 555-96-26
    8 (495) 669-68-12
    Заказать звонок
    sales@leradata.ru
    115404, Москва г, Бирюлёвская ул, дом № 24, корпус 1, пом. 3, ком.2, оф. 118
    LERADATA
    Автоматизация
    бизнес-процессов
    8 (800) 555-96-26
    8 (495) 669-68-12
      Вход на платформу
    Компания
    • О компании
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Лицензии
    • Кейсы
    • Акции
    • Платформа LERADATA
    • Лицензионный договор
    Услуги
    • LERADATA Документооборот
      • Электронный документооборот —
      • ЭДО для фармацевтических компаний —
      • ЭДО в энергетических компаниях —
      • ЭДО для строительной компании —
      • ЭДО в факторинге —
      • ЭДО в торговых сетях —
      • ЭДО в лизинге —
      • ЭДО для склада —
      • ЭДО для нефтегазовых компаний —
      • ЭДО в ритейле —
      • ЭДО в недвижимости —
      • ЭДО для логистических компаний —
      • ЭДО для банков —
      • ЭДО в ЖКХ —
      • ЭДО для IT компаний —
      • ЭДО для аптек —
      • ЭДО авиакомпании —
      • ЭДО для автомобильной промышленности —
      • ЭДО государственного учреждения —
      • Начало работы
      • + Ещё 10
    • LERADATA Архив
      • Электронный архив онлайн —
      • Электронный архив копий бумажных документов —
      • Финансовый электронный архив —
      • Система электронного архива —
      • Программа для архива электронных документов —
      • Организация электронного архива —
      • Архив юридически значимых документов —
      • Электронный архив УПД —
      • Электронный архив нормативных документов —
      • Электронный архив бухгалтерских документов —
      • Электронный архив EDI —
      • Решение LERADATA Архив
      • + Ещё 2
    • Электронная подпись
      • Электронная подпись
    • HoReCa
      • HoReCa MIXCART&LERADATA
    • Маркировка
      • Маркировка
    • GLN
      • GLN (Global Location Number)
    • LERADATA Аутстаффинг
      • Решение LERADATA Аутстаффинг
    • LERADATA Меркурий
      • Решение LERADATA Меркурий —
      • Меркурий. Начало работы
    • LERADATA Факторинг
      • Решение LERADATA Факторинг
    • LERADATA Склад
      • Решение LERADATA Склад
    • LERADATA Tерритория
      • Решение LERADATA Tерритория
    • LERADATA Транспорт
      • Решение LERADATA Транспорт
    Тарифы
    Подключение
    • Web-интерфейс
      • Web-интерфейс
    • Интеграция 1С
      • Интеграция 1С
    • Интеграция через API
      • Интеграция через API
    Отзывы
    Контакты
      LERADATA
      Компания
      • О компании
      • Партнеры
      • Отзывы
      • Лицензии
      • Кейсы
      • Акции
      • Платформа LERADATA
      • Лицензионный договор
      Услуги
      • LERADATA Документооборот
        • Электронный документооборот —
        • ЭДО для фармацевтических компаний —
        • ЭДО в энергетических компаниях —
        • ЭДО для строительной компании —
        • ЭДО в факторинге —
        • ЭДО в торговых сетях —
        • ЭДО в лизинге —
        • ЭДО для склада —
        • ЭДО для нефтегазовых компаний —
        • ЭДО в ритейле —
        • ЭДО в недвижимости —
        • ЭДО для логистических компаний —
        • ЭДО для банков —
        • ЭДО в ЖКХ —
        • ЭДО для IT компаний —
        • ЭДО для аптек —
        • ЭДО авиакомпании —
        • ЭДО для автомобильной промышленности —
        • ЭДО государственного учреждения —
        • Начало работы
        • + Ещё 10
      • LERADATA Архив
        • Электронный архив онлайн —
        • Электронный архив копий бумажных документов —
        • Финансовый электронный архив —
        • Система электронного архива —
        • Программа для архива электронных документов —
        • Организация электронного архива —
        • Архив юридически значимых документов —
        • Электронный архив УПД —
        • Электронный архив нормативных документов —
        • Электронный архив бухгалтерских документов —
        • Электронный архив EDI —
        • Решение LERADATA Архив
        • + Ещё 2
      • Электронная подпись
        • Электронная подпись
      • HoReCa
        • HoReCa MIXCART&LERADATA
      • Маркировка
        • Маркировка
      • GLN
        • GLN (Global Location Number)
      • LERADATA Аутстаффинг
        • Решение LERADATA Аутстаффинг
      • LERADATA Меркурий
        • Решение LERADATA Меркурий —
        • Меркурий. Начало работы
      • LERADATA Факторинг
        • Решение LERADATA Факторинг
      • LERADATA Склад
        • Решение LERADATA Склад
      • LERADATA Tерритория
        • Решение LERADATA Tерритория
      • LERADATA Транспорт
        • Решение LERADATA Транспорт
      Тарифы
      Подключение
      • Web-интерфейс
        • Web-интерфейс
      • Интеграция 1С
        • Интеграция 1С
      • Интеграция через API
        • Интеграция через API
      Отзывы
      Контакты
        LERADATA
        LERADATA
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Партнеры
          • Отзывы
          • Лицензии
          • Кейсы
          • Акции
          • Платформа LERADATA
          • Лицензионный договор
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • LERADATA Документооборот
            • Назад
            • LERADATA Документооборот
            • Электронный документооборот
            • ЭДО для фармацевтических компаний
            • ЭДО в энергетических компаниях
            • ЭДО для строительной компании
            • ЭДО в факторинге
            • ЭДО в торговых сетях
            • ЭДО в лизинге
            • ЭДО для склада
            • ЭДО для нефтегазовых компаний
            • ЭДО в ритейле
            • ЭДО в недвижимости
            • ЭДО для логистических компаний
            • ЭДО для банков
            • ЭДО в ЖКХ
            • ЭДО для IT компаний
            • ЭДО для аптек
            • ЭДО авиакомпании
            • ЭДО для автомобильной промышленности
            • ЭДО государственного учреждения
            • Начало работы
          • LERADATA Архив
            • Назад
            • LERADATA Архив
            • Электронный архив онлайн
            • Электронный архив копий бумажных документов
            • Финансовый электронный архив
            • Система электронного архива
            • Программа для архива электронных документов
            • Организация электронного архива
            • Архив юридически значимых документов
            • Электронный архив УПД
            • Электронный архив нормативных документов
            • Электронный архив бухгалтерских документов
            • Электронный архив EDI
            • Решение LERADATA Архив
          • Электронная подпись
            • Назад
            • Электронная подпись
            • Электронная подпись
          • HoReCa
            • Назад
            • HoReCa
            • HoReCa MIXCART&LERADATA
          • Маркировка
            • Назад
            • Маркировка
            • Маркировка
          • GLN
            • Назад
            • GLN
            • GLN (Global Location Number)
          • LERADATA Аутстаффинг
            • Назад
            • LERADATA Аутстаффинг
            • Решение LERADATA Аутстаффинг
          • LERADATA Меркурий
            • Назад
            • LERADATA Меркурий
            • Решение LERADATA Меркурий
            • Меркурий. Начало работы
          • LERADATA Факторинг
            • Назад
            • LERADATA Факторинг
            • Решение LERADATA Факторинг
          • LERADATA Склад
            • Назад
            • LERADATA Склад
            • Решение LERADATA Склад
          • LERADATA Tерритория
            • Назад
            • LERADATA Tерритория
            • Решение LERADATA Tерритория
          • LERADATA Транспорт
            • Назад
            • LERADATA Транспорт
            • Решение LERADATA Транспорт
        • Тарифы
        • Подключение
          • Назад
          • Подключение
          • Web-интерфейс
            • Назад
            • Web-интерфейс
            • Web-интерфейс
          • Интеграция 1С
            • Назад
            • Интеграция 1С
            • Интеграция 1С
          • Интеграция через API
            • Назад
            • Интеграция через API
            • Интеграция через API
        • Отзывы
        • Контакты
        • Мой кабинет
        • 8 (800) 555-96-26
          • Назад
          • 8 (800) 555-96-26
          • 8 (495) 669-68-12
          • Заказать звонок
        sales@leradata.ru
        115404, Москва г, Бирюлёвская ул, дом № 24, корпус 1, пом. 3, ком.2, оф. 118
        • Главная
        • О компании
        • Кейсы - Автоматизация бизнеса
        • Оптимизация некоммерческих закупок (запчасти, ТОРО, СТО) в крупном розничном холдинге при помощи EDI-технологии

        Оптимизация некоммерческих закупок (запчасти, ТОРО, СТО) в крупном розничном холдинге при помощи EDI-технологии

        • О компании
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Лицензии
        • Кейсы
        • Акции
        • Платформа LERADATA
        • Лицензионный договор

        Автоматизация процесса закупок

        Заказчик LERADATA - крупнейший оператор розничной торговли в России - управляет несколькими розничными сетями. Общее количество магазинов и распределительных центров холдинга на сегодня составляет более 9 000 точек в 63 населенных пунктах России. Грузовой транспорт компании совершает более 1,5 млн рейсов в год. Сегодня компания доставляет заказы более чем в 6 000 точек разгрузки во всех регионах России, обслуживая как собственные торговые сети, так и внешних заказчиков.

        Для того, чтобы обеспечить непрерывность поставок свежей продукции в свои магазины, компания использует собственный транспортный парк, который требует постоянного технического обслуживания, достаточное количество горюче-смазочных материалов и запчастей, так как их недостаток может обернуться простоями, и, в свою очередь, убытками. Содержать собственные станции технического обслуживания было бы нерентабельно, стоимость их содержания отразилась бы в розничных ценах. Поэтому розничный холдинг обращается более чем к 50 сторонним компаниям, предоставляющим услуги ТОРО (техническое обслуживание и ремонт оборудования), ГСМ (горюче-смазочные материалы) и запчасти.

        Процесс управления поставками был довольно сложным, занимал много времени на оформление заказов, заказы и поставки часто содержали расхождения в сроках, количестве, стоимости, что приводила к разногласиям между Х5 и поставщиками услуг. Кроме этого, приходилось сталкиваться с недостаткам бумажного документооборота: утерей бумажный документов и их восстановлением, дороговизной оформления, передачи, хранения, поисками нужного документа для оформления отчетности в ФНС. В результате компания теряла ресурсы – время и деньги. 

        В качестве решения этой проблемы было решено перевести закупки запчастей, СТО и ТОРО на EDI-технологию. Результатом внедрения EDI-технологии в процесс закупок ТОРО должны были стать:
        • автоматизированные процессы запроса на услугу и предложений от СТО, 
        • фиксация цен и сроков поставки в спецификациях на поставку, подписанных ЭП,
        • более качественное взаимодействия между холдингом и поставщиками,
        • прозрачная система закупок,
        • история закупок для анализа.
        Управленческая и учетная деятельность в холдинге ведется в корпоративной ERP. Внедрение EDI требовало интеграции с ERP холдинга, реализация и настройка EDI-документов должны были поддерживать гибкие бизнес-процессы заказов ТОРО, запчастей и СТО. 

        Бизнес-процессы заказов техобслуживания транспорта в холдинге имеет некоторые особенности. Например, продуктивному заказу предшествует заказ-потребность, который позволяет предварительно оценить стоимость работ, сроки выполнения, наличие необходимого оборудования или запчастей у исполнителя. Если подрядчик отклоняет заказ-потребность, то сотрудник холдинга, ответственный за обслуживание ТС, может направить уж сформированный заказ-потребность другому подрядчику, который готов выполнить заказ в полном объеме. Заказ-потребность реализован в формате EDI-документа ORDERS, но, в отличии от продуктивного заказа, он не содержит цены. 
        При согласовании заказа-потребности оформляется продуктивный заказ ORDERS и отправляется подрядчику. Подрядчик подтверждает получение заказа ответным документом ORDRSP, который подписывает электронной подписью. 

        Реализация документов ORDERS и ORDRSP позволяют вносить изменения в содержание заказа, для чего предусмотрен статус «В доработке». Это позволяет внести в заказ дополнительные материалы или работы. После отправления заказ подрядчику документ принимает статус «В ремонте». 

        По окончании работ СТО отправляет в холдинг уведомление об окончании работ, которое реализовано в виде EDI-документа DESADV. Если со стороны холдинга работы не приняты, то заказ принимает статус «Работы отменены», при этом в EDI автоматически формируется уведомление о неприятии работ и отправляется на СТО. Если работы приняты, то сотрудник холдинга переводит заказ в статус «Ремонт принят». Уведомления о принятии или непринятии работ холдингом через EDI-платформу отправляются подрядчику. 

        После получения уведомления о принятии работ, для СТО открывается возможность сформировать/отправить через EDI-платформу универсальный передаточный документ (УПД), подписанный электронной подписью или заказ-наряд, также подписанный электронной подписью. УПД формируется попозиционно, на все материалы и работы, осуществленные СТО. 

        Результат реализации проекта компанией LERADATA

        Холдинг получил удобную систему управления и контроля закупок, которая автоматизировала процессы и области деятельности компании. Цепочка EDI-документов, реализованная на платформе LERADATA, отображает весь процесс ремонта транспортных средств сторонними организациями, начиная от возникновения потребностей по ТОРО, формирование заказа ТОРО, согласования требуемых работ и материалов, подтверждения факта выполненных работы, и заканчивая формированием всех требуемых отчетных форм. Автоматическая смена статусов позволяет своевременно отслеживать этапы выполнения работ и планировать следующие действия. На платформе происходит проверка входящих документов. Кроме этого, компания получила инструмент для контроля исполнительской дисциплины. 
        • повышение эффективности закупочных процедур, 
        • точное соответствие закупочных процедур установленным регламентам,
        • прозрачность каждой закупочной процедуры,
        • сократилось время на поиск исполнителя и сроки выполнения заказа подрядчиком,
        • хранение данных по закупочным процедурам,
        • сокращение разногласий между холдингом и подрядчиками,
        • сократилось количество некорректно оформленных документов.

        Нужна консультация?

        Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

        Задать вопрос
        Назад к списку
        Услуги
        LERADATA Документооборот
        LERADATA Архив
        Электронная подпись
        HoReCa
        Маркировка
        GLN
        LERADATA Аутстаффинг
        LERADATA Меркурий
        LERADATA Факторинг
        LERADATA Склад
        LERADATA Tерритория
        LERADATA Транспорт
        Способы работы
        Web-интерфейс
        Интеграция 1С
        Интеграция через API
        Компания
        О компании
        Партнеры
        Отзывы
        Лицензии
        Кейсы
        Акции
        Платформа LERADATA
        Лицензионный договор
        Пресс-центр
        Контакты
        Вопрос-Ответ
        Техподдержка
        Полезные статьи
        Общество с ограниченной ответственностью "ФораПром"
        8 (800) 555-96-26
        8 (495) 669-68-12
        Заказать звонок
        sales@leradata.ru
        115404, Москва г, Бирюлёвская ул, дом № 24, корпус 1, пом. 3, ком.2, оф. 118
        Версия для печати
        Договор оферты
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Все права защищены.
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Оставить отзыв