• Все продукты
  • Тарифы
  • Наши партнёры
  • Новости
  • Интеграция

  • Хаос в бумажных документах или электронный документооборот?

    Системой электронного оборота Вы возможно, пользовались, возможно нет.

    Как ни странно, привыкаем к тем вещам, которые создают нам дополнительные хлопоты и не хотим осваивать что-то новое. Сразу возникают страхи: то стоит дорого, то вникать нужно, то времени нет. Ответ, наверное, скрыт в другом. Нет желания. Когда Вы стоите перед выбором между инновациями, которые одним кликом мыши могут решить моментально все вопросы, и привычкой, все почему-то выбирают последнее.

    Систем электронного документооборота достаточно. Остается понять, с каким поставщиком EDI документооборота вы готовы работать. Про EDI электронный документооборот много пишут, рекламируют, кого выбрать? Достаточно ли качественно предоставляет провайдер услуги по системе электронного документооборота? Насколько быстро можно получить консультацию, в случае, если возникают дополнительные вопросы? И самое главное- насколько профессионален подход технической поддержки при предоставлении необходимой информации.

    Требования, которые клиент выдвигает системе электронного документооборота заключаются в следующем.

    Безопасность передачи информации. Самое главное – это защита файлов не только при хранении на диске, но и при перемещении как внутри, так и за пределами компании. Чтобы адресат имел доступ к файлу необходимо наличие соответствующих прав на дешифрацию.

    Удобство при использовании. Замена бумажного документооборота на электронную систему документооборота на сегодняшний день классический подход для управления и контроля бизнес-процессами. Сразу возникает понимание, кто ответственный за работу с документом, чья ошибка и почему вовремя задание не было сделано.

    Оптимальный способ избавиться от бумаги. Электронное хранилище документов. Если нужно, в один клик у Вас появляется тот документ, который нужен уже “на вчера”. Одно из преимуществ EDI– логистика электронного документооборота. Не нужно распечатывать, потом подписывать и ставить мокрую печать, не нужно платить за бумагу и курьерам. Курьеры все равно по скорости доставки уступят автоматизированной системе ЭДО.

    Каждый из Вас со скрипом в душе вспоминает случай, когда нужен документ на отгрузку в компании с сотней филиалов, ситуация, знакомая до боли.

    Особенно если система работает на надежной, безопасной платформе LeraData и необходим обмен юридически значимыми документами.

    Для электронного документооборота на предприятии одним из основных критериев является доступность информации. Насколько просто управлять электронным документооборотом.

    Опять –таки, все зависит от EDI провайдера, которого Вы выбираете.

    Организация электронного документооборота позволяет Вашей компании улучшить качество работы Вашей компании. Это не просто выгодное решение, это принципиально новый выход на более высокий уровень развития. Плюс заключается в том, что система электронного документооборота легко усваивается, ваши сотрудники не будут биться головой об стену, теряя время в поисках нужного документа, потом на подпись и мокрую печать.

    При интеграции EDI электронного документооборота пользователем проще решить все свои задачи в 2 клика.